سامانه پیامکی اتوماسیون اداری

چگونگی ارسال پیام با نرم افزارهای اتوماسیون اداری

سامانه پیامکی اتوماسیون اداری، با استفاده از یک پنل پیامکی قدرتمند می توانید از نرم افزارهای اتوماسیون اداری استفاده کنید. و نرم افزارهای اتوماسیون اداری را به ابزار قدرتمند پیامک مجهز کنید تا  با نرم افزار پیام های دلخواه خود را ارسال نمایید. همچنین با استفاده از سامانه پیامکی می توانید از قابلیت ارسال پیامک خودکار استفاده نمایید.

 

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟

نرم افزار اتوماسیون اداری تکامل یافته سیستم های دبیرخانه ای است. سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری شامل مکاتباتی مثل: گردش فرم‌ها، نامه‌ها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در سازمان‌هایی مثل سازمان‌های دولتی و خدماتی، مهم ترین بخش عملیات سازمان به حساب می آید.

 

سیستم اتوماسیون اداری شامل چه بخش هایی می باشد؟

نامه های اداری یا دبیرخانه:

مهم ترین بخش های یک سیستم اتوماسیون اداری را بخش دبیرخانه تشکیل می دهد. که فرآیندهایی مثل ثبت نامه، ارجاع، کارتابل پرسنل، بایگانی در این بخش صورت می گیرد همچنین عملیات هایی مثل اسکن، ورود اطلاعات، ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه نامه‌های دریافتی تا تهیه پیش‌نویس، گردش، امضا، ثبت و چاپ نامه‌های ارسالی در این بخش مورد انجام قرار می گیرد. ابرازهای ورودی و خروجی مختلفی مثل اسکنر، چاپگر، قلم نوری، فکس مودم، ایمیل سرور و… در سیستم های اتوماسیون اداری مورد استفاده قرار می گیرند.

 

فرم‌ساز:
در اتوماسیون های اداری بخشی با عنوان فرم ساز وجود دارد که در این بخش طراحی انواع فرم‌های سازمانی و گردش آن‌ها در قالب جریان‌های کاری از پیش تعریف شده ایجاد می شود. در سیستم اتوماسیون اداری مدیریت این فرم‌ها به طور کامل مثل: وظیفه ثبت، نگهداری و بازیابی اطلاعات صورت می پذیرد.

 

مدیریت قرارهای کاری:
مهم ترین بخش کارهای اداری یک سازمان مدیریت تنظیم جلسات، برنامه ریزی قرارهای کاری، پیگیری و نگهداری مستندات مربوط به آن‌ها می باشد که زمان زیادی را هم به خود اختصاص می دهد.

 

آرشیو:
با زیاد شدن و افزایش تعداد و حجم مستندات در سازمان به ابزاری برای آرشیو و بایگانی این مستندات نیازمندیم. سیستم های اتوماسیون اداری بخشی را جهت آرشیو الکترونیک و مدیریت مستندات قرار داده اند که این بخش دسترسی به اسناد و نگهداری از آنها را به راحتی فراهم می نماید.

 

کارتابل آفلاین

سیستم های اتوماسیون اداری دارای انواع پراکندگی ها جغرافیایی و نوع دسترسی های متفاوت می باشند که بعضی از آن ها تحت وب و بعضی دیگر در شبکه های محلی قابل دسترس هستند.

در سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب برای قسمت‌هایی از نرم‌افزار که اهمیت زیادی دارا می باشد وضعیت آفلاین در نظر گرفته می‌شود تا در شرایطی مثل عدم دسترسی به اینترنت یا ضعیف بودن اینترنت بتوان به صورت غیر برخط به اطلاعات دسترسی داشت. کارتابل آفلاین نمونه ای از این وضعیت می باشد.

 

بخش‌های دیگر سیستم ‌های اتوماسیون اداری که از آن ها برای افزایش مکانیزاسیون کار‌ها در سازمان و تسهیل ارائه خدمات درون و برون سازمانی استفاده می شود:

مکان به اشتراک گذاری وظایف و اطلاعات سازمانی
توانایی پیگیری امور با هدف تحقق کارگروهی و تیمی
پشتیبانی از انواع مستندات سازمانی با استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیک
تبادل اطلاعات با دیگر سیستم های اتوماسیون اداری
تبادل اطلاعات با بیرون سازمان از طریق انواع استاندارد داده های ارتباطی مثل ایمیل، فکس، اس ام اس
ارتباط سیستم با سیستم های عملیاتی مختلف سازمان مثل مالی، دریافت پرداخت، کارگزینی، انبار، فروش، امور خریداران و …
دور کاری در بستر امن الکترونیک

 

مزیت های استفاده از اتوماسیون اداری و اتصال به سامانه پیامکی:

ثبت نام در پنل رایگان

با استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب باعث صرفه جویی در زمان و همچنین کاهش هزینه ها می شویم که موجب دستاوردهای چشم‌گیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی، ارباب رجوع و در نهایت محیط زیست می شود و بهره های زیادی را برای سازمان به ارمغان می اورد.

 

ویژگی های یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب و اتصال آن به سامانه پیامکی:

حذف مکاتبات کاغذی در سازمان
صورت گرفتن تمامی کارهای اداری در هر زمان حتی خارج از محل کار
استفاده از عملیات خودکار سازی فرآیندهای اداری و در نهایت بهینه سازی در زمان
ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر
ایمنی بالا و مراجعه آسان
برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و اضافه کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف ‎سازی در مراحل گردش اسناد
پایش فعالیت های سازمان
تولید گزارش های متنوع مدیریتی
مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار

سامانه پیامکی قاصدک پیام خطوط خدماتی بدون سفته را ارائه می کند که به شما این امکان را می دهد تا با خرید خطوط خدماتی اشتراکی در سامانه پیامکی پیام ها خود را ارسال کنید همچنین می توانید با خرید پنل پیامکی و انجام تنظیماتی نرم افزار انبارداری را به ابزار قدرتمند پیامک مجهز نمایید.

 

لیست نرم افزارهای اتوماسیون اداری سازگار با سامانه پیامکی قاصدک پیام

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری فانوس

نرم افزار اتوماسیون اداری آرین سیستم

اتوماسیون اداری آدا

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری داتام

نرم افزار اتوماسیون اداری مهفا

نرم افزار اتوماسیون اداری منطق

نرم افزار اتوماسیون وب مایسا

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

نرم افزار اتوماسیون ریسما

اتوماسیون اداری نیلرام

اتوماسیون رایا محاسب

اتوماسیون اداری وب کام

سیستم اتوماسیون اداری ره رایان پژوه

نرم افزار اتوماسیون اداری دایا

سیستم کارتابل و نامه نگاری سامان بان

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

نرم افزار اتوماسیون اداری اورست

اتوماسیون مالی اداری بیلان

نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه مریان

نرم افزار یکپارچه مالی واداری زروان

نرم افزار نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی نویسا

نرم افزار اتوماسیون اداری کامیشا

نرم افزار اتوماسیون اداری نگاه

اتوماسیون اداری سورن

اتوماسیون اداری ژوبین

نرم افزار اتوماسیون اداری چاپار سیستم

اتوماسیون اداری فراگستر

اتوماسیون اداری آرشیوان

نرم افزار جامع و یکپارچه پیشتاز

سیستم اتوماسیون اداری آبانگان

اتوماسیون اداری سایه

سیستم ارتباط با اتوماسیون اداری برید

نرم افزار شاتو پلاس

نرم افزار اتوماسیون اداری افرا

اتوماسیون اداری پگاه سیستم

نرم افزار اتوماسیون اداری سروش

سامانه اتوماسیون اداری پویان

نرم افزار اتوماسیون اداری آرسا

نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم

 

برای خرید سامانه پیامک و اتصال به نرم افزارهای اتوماسیون اداری همین الان با کارشناسان قاصدک پیام تماس بگیرید.